|
|
Export dat do dokumentu ve formátu XML |
|
Export dat v elektronické podobě | Export dat tiskové sestavy do externího dokumentu |
|
V praxi často vzniká požadavek vyexportovat data z aplikace do externího dokumentu určitého formátu za účelem použití v nějaké jiné aplikaci.
Kaskáda poskytuje univerzální mechanismus, díky kterému lze do diskového prostoru vyexportovat data z jakékoliv tabulky, kterou máte na obrazovce zobrazenou.
Stačí určit rozsah exportovaných dat, prostřednictvím klávesové zkratky <Ctrl+E> vyvolat dialog pro export dat, určit množinu sloupců určených k exportu a formát cílového dokumentu a máte data vhodná pro práci v jiné aplikaci.
Dialog Export tabulky lze vyvolat z jakékoliv tabulky v Kaskádě použitím klávesové zkratky <Ctrl+E>. Důležité je, aby tabulka, jejíž obsah chcete vyexportovat, byla v okamžiku stisku klávesové zkratky zaměřena. Jinými slovy - klikněte do tabulky a poté stiskněte <Ctrl+E>.
Počet a pořadí vyexportovaných záznamů (řádků) bude odpovídat tomu, co je právě v tu chvíli zobrazeno v tabulce,
ze které export voláte.
Důležitý je tedy stav, v jakém byla tabulka již před vyvoláním dialogu pro export dat.
Pokud v tabulce zobrazené na obrazovce nemáte zobrazeny pouze data, která chcete vyexportovat, proveďte nejdříve
omezení (např. volbou druhu, použitím filtrovacího panelu, funkcí setřídění apod.) a teprve poté spusťte dialog.
Práce s exportovanými daty v programu MS Excel je velmi častým požadavkem a cílem exportu. Zde je proto několik poznámek, které s tím souvisí.
Kaskáda nepodporuje export do formátu XLS, tedy do nativního formátu, se kterým pracuje MS Excel
Aplikace MS Excel však pracuje s celou řadou dalších datových formátů, které Kaskádou podporované jsou, jde o formáty:
CSV - tento formát není zcela vhodný pro přenos dat mezi programy, protože se v něm
ztrácí informace o formátu dat. Někdy tak může být problém s prezentací dat v programu Excel, především s
číselnými a datumovými údaji a tak je nutné věnovat větší pozornost tomu, co bylo přeneseno a jak je to v
Excelu prezentováno.
Tento typ dokumentu však bývá nejčastěji s programem MS Excel asociován.
DBF - tento formát je vhodný pro přenos dat z Kaskády do programu MS Excel a doporučujeme ho, neboť jde o strukturovaný formát, který obsahuje informace o typech jednotlivých sloupců a díky tomu se číselné sloupce přenesou správně. Přesně tak, jak jsou definovány v Kaskádě.
Pokud chcete vyexportovat data pro práci v MS Excel, použijte formát DBF.
Pokud pro dokumenty typu DBF není ve vašem počítači asociovaná aplikace MS Excel, proveďte to např. následujícím postupem.
Ve Windows otevřete program Průzkumník Windows ().
Ve struktuře složek najděte vyexportovaný dokument DBF.
Nad tímto dokumentem vyvolejte pravým (sekundárním) tlačítkem plovoucí menu a zvolte položku
V dialogu vyberte program MS Excel, zaškrtněte pole K otevření souborů tohoto typu vždy použít vybraný program a vše potvrďte tlačítkem OK.
|
|
Export dat do dokumentu ve formátu XML |
|
Export dat v elektronické podobě | Export dat tiskové sestavy do externího dokumentu |
|